Komplexní řešeníWhistleblowingu

Oznámení může podat fyzická osoba, která se dozví, v souvislosti se svojí prací nebo jinou obdobnou činností, o možném porušení právních předpisů např. ze strany svých kolegů. Oznamovatelem je nejčastěji zaměstnanec. Kromě zaměstnanců může oznámení podat například brigádník, dodavatel, osoba spolupracující jako OSVČ a/nebo uchazeč o pracovní pozici.

Vnitřní oznamovací systém je softwarový nástroj, umožňující podat oznámení anonymně bez rizika odvetného opatření. Pro splnění zákonných povinností je nezbytné, aby byl kompletně oddělen od běžných komunikační kanálů organizace (e-mail, telefonní linky).

Veřejný zadavatel podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek, s výjimkou obce s méně než 5 000 obyvateli; to neplatí, jde-li o obec s rozšířenou působností. Do této rozvětvené skupiny spadají zejména obce nad 5 000 obyvatel, ale také státní příspěvkové organizace nebo Česká národní banka. Zaměstnavatel, který v uplynulém kalendářním čtvrtletí zaměstnával v průměru nejméně 25 zaměstnanců. Zaměstnavatel, který vykonává činnosti v oblasti finančních produktů, finančních trhů, finančních služeb a daní.

Základní právní úprava vychází ze Směrnice EU o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (Směrnice o whistleblowingu). Směrnice o whistleblowingu ukládá České republice povinnost přijmout vnitrostátní úpravu. V současné době je návrh zákona o ochraně oznamovatelů projednáván Poslaneckou sněmovnou ČR.

Pro veřejnoprávní subjekty povinnosti platí od 17. 12. 2021. Pro soukromé subjekty dle návrhu zákona o ochraně oznamovatelů by měly povinnosti platit od 31. března 2022. Soukromoprávní subjekty mají k 17. 12. 2021 práva vyplývající ze Směrnice o whistleblowingu.

Návrh zákona o ochraně oznamovatelů stanovuje vysoké sankce za nezavedení vnitřního oznamovacího systému a také za jednání směřující proti oznamovateli. Tyto sankce mohou dosahovat až milionů korun.

Příslušnou osobou může být výhradně fyzická osoba, která je plně svéprávná, zletilá a bezúhonná. Funkci příslušné osoby může vykonávat zaměstnanec společnosti, ale také externista. Při výběru příslušné osoby je důležité myslet na její nestrannost a morální vlastnosti. Proto pro Vás činnost příslušné osoby rádi zajistíme odborníky Safe Whistlers.

Ano, organizace má povinnost jmenovat příslušnou osobu. V případě, že tak neučiní, nelze považovat povinnost zavést vnitřní oznamovací systém za splněnou.

U organizací, které nejsou zaměstnavateli, vykonává kontrolu Ministerstvo spravedlnosti. V případě ostatních subjektů vykonávají kontrolu oblastní inspektoráty práce.

Odvetné opatření je podle návrhu zákona na ochranu oznamovatelů takové opatření, které poškozuje oznamovatele, a to v souvislosti s podáním oznámení. Typickým příkladem může být snížení platového ohodnocení oznamovatele po podání oznámení.